六大時(shí)間管理方法論，塑成高價(jià)值人生

　　一年一度高考作文,讓“時(shí)間”再度成為熱議話題,也引發(fā)人們開始思考技術(shù)之于人和時(shí)間的影響。人們因技術(shù)發(fā)展得以更好地掌控時(shí)間,但也因此有人成為時(shí)間的奴仆。其中利害,關(guān)鍵是要做好時(shí)間管理。

　　時(shí)間是上天賦予我們每個(gè)人最公平的資源,無論何人都不可多得哪怕一秒。雖然從長遠(yuǎn)來說,每個(gè)人的壽命不同,擁有時(shí)間的總量也不同,但從一個(gè)較短的時(shí)間尺度來看,無論貧窮還是富有,無論年長還是年少,每個(gè)人的一天都有且只有24個(gè)小時(shí)。廢寢忘食也好,懶散懈怠也罷,屬于我們的時(shí)間都不增不減。

　　我們常說,時(shí)間就是生命,而如何管理時(shí)間,決定了我們生命的質(zhì)量。如果我們不能好好珍惜、把握、管理好時(shí)間,人生就會在蹉跎中度過,最終一事無成。誠如“現(xiàn)代管理學(xué)之父”彼得·德魯克所言:“時(shí)間是最稀缺的資源,除非它被管理好,否則其他一切都無法管理。”

　　那怎么管理好時(shí)間呢?關(guān)鍵在于善用有效的時(shí)間管理方法和工具。

　　首先要學(xué)會“拉條子”,這是一條非�；�礎(chǔ)而有效的時(shí)間管理工具,簡單來說,就是把我們每一周、每一月所有要做的事情羅列出來,讓大腦中的內(nèi)容逐漸清晰化、結(jié)構(gòu)化。

　　掌握了“拉條子”之后,就進(jìn)入了時(shí)間管理第二步——確定每個(gè)“條子”的重要程度。在絕大多數(shù)情況下,最重要的“條子”應(yīng)該不會超過總數(shù)的20%。這背后運(yùn)行著一條重要的管理學(xué)定律——二八法則,它告訴我們的道理是:要把時(shí)間和精力集中在少數(shù)事情上,才能創(chuàng)造最大的價(jià)值。因此,在進(jìn)行時(shí)間管理時(shí),我們應(yīng)該集中80%的時(shí)間,來做20%的核心事情。

　　在二八法則的基礎(chǔ)上,我們還需要用到一個(gè)非常重要、更進(jìn)一步的工具——四象限法。它把事情按照“重要性”和“緊急性”兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行排序,以重要性為豎坐標(biāo)軸,以緊急性為橫坐標(biāo)軸,形成“重要緊急”“重要不緊急”“緊急不重要”“不重要不緊急”四個(gè)象限。專注自己的最終目標(biāo),將事情準(zhǔn)確地分配到四象限中,就可以有計(jì)劃地分配時(shí)間來做這些事。

　　確定了事情的重要緊急程度之后,就要將不同類別的事情填寫到日程表中。通過填寫日程表的過程,我們可以對任務(wù)進(jìn)行更加準(zhǔn)確的區(qū)分、安排、檢驗(yàn),決定事情安排到哪個(gè)時(shí)間做,哪些是重要緊急的事情,必須馬上處理。此后,通過不斷的迭代,日程表會變得越來越清楚,也越來越有指導(dǎo)性。

　　之后要通過寫周報(bào)來倒逼我們將自己的學(xué)習(xí)和工作不斷聚焦到最重要的事情上來。寫周報(bào)不是事無巨細(xì)的“流水賬”,也不是簡單地畫“時(shí)間表”,更多是以周為單位,對重點(diǎn)事情進(jìn)行總結(jié)和思考,是否如期完成?是否遇到什么問題,怎么解決?下周計(jì)劃是什么?產(chǎn)出目標(biāo)是什么?

　　在時(shí)間管理中,總結(jié)與復(fù)盤也是非常有效的工具。所謂總結(jié),是對一個(gè)時(shí)間段內(nèi)的工作進(jìn)行全面、系統(tǒng)的總體檢查、評價(jià)、分析、研究,得出成績、不足、經(jīng)驗(yàn)等結(jié)論。其核心要義是分析,通過回顧年初目標(biāo)、評價(jià)執(zhí)行結(jié)果、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和規(guī)律,指導(dǎo)下一階段的學(xué)習(xí)和工作,形成科學(xué)有效的目標(biāo)規(guī)劃和執(zhí)行計(jì)劃。

　　我們意識到時(shí)間的珍貴,學(xué)會時(shí)間管理的方法,是為了將這一資源用到我們最重要、最值得的事情上來。于大多數(shù)人而言,人生是一場與時(shí)間做斗爭的持久戰(zhàn)。尤其生活在如今不確定性增強(qiáng)的數(shù)字化時(shí)代,重視速度和效率是所有人的共識。所以更要將有限的時(shí)間資源投入到更有意義的事情上,只爭朝夕、不負(fù)韶華,努力提高時(shí)間的利用率,創(chuàng)造更大的價(jià)值。

　　——以上內(nèi)容摘自神州數(shù)碼董事長兼首席執(zhí)行官郭為的新書《時(shí)間的力量》