2023年湖南省普通高等學(xué)校招生工作實施辦法：考生電子檔案
2023-05-19 12:32:08湖南省教育廳
五、考生電子檔案
9.考生電子檔案是高校錄取新生的主要依據(jù)。其內(nèi)容主要包括考生基本信息、思想政治品德考核鑒定或評語、應(yīng)屆高中畢業(yè)生高中學(xué)業(yè)水平考試合格性考試成績和反映學(xué)生綜合素質(zhì)的材料、體檢信息、志愿信息、高考成績信息、考生參加高校招生考試的誠信記錄（主要指招生考試過程中違規(guī)的簡要事實及處理結(jié)果）等內(nèi)容。考生電子檔案數(shù)據(jù)要確保真實準(zhǔn)確、圖像規(guī)范，且與考生報名登記表、體檢表等紙介質(zhì)材料內(nèi)容一致。建立考生電子檔案和紙介質(zhì)檔案的具體辦法分別按湖南省教育考試院印發(fā)的《湖南省2023年普通高等學(xué)校招生報名信息網(wǎng)上采集工作實施方案》《湖南省普通高等學(xué)校招生考試考生紙介質(zhì)檔案建檔工作方案》（湘教考普字〔2022〕5號）相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。考生檔案中的優(yōu)惠材料按2023年的相關(guān)政策整理，考生優(yōu)惠資格須由省教育考試院組織市州招生考試機(jī)構(gòu)，并會同有關(guān)部門進(jìn)行甄別、采集；優(yōu)惠資格審核和優(yōu)惠信息采集工作于5月底以前完成，逾期不再受理。
各地高級中等教育學(xué)校要加強(qiáng)考生檔案建立與管理，并對畢業(yè)生紙質(zhì)檔案（或人事檔案）客觀真實性負(fù)責(zé)。對弄虛作假的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅追責(zé)問責(zé)。
省教育考試院負(fù)責(zé)組織信息采集部門對采集的考生有關(guān)信息進(jìn)行詳細(xì)比對校驗，并進(jìn)行匯總、整理，確�？忌娮訖n案與紙介質(zhì)表或相應(yīng)信息數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容一致，確�？忌嚓P(guān)信息的完整、準(zhǔn)確、安全，并按規(guī)定格式建立我省考生電子檔案庫。切實加強(qiáng)考生電子檔案管理，電子檔案庫一經(jīng)建立，任何人不得擅自更改。
在錄取中，凡是無檔案或檔案材料達(dá)不到規(guī)定要求者不能錄取，由此造成的后果由有關(guān)責(zé)任人（或單位）承擔(dān)。
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