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高校社團(tuán)長遠(yuǎn)發(fā)展的需求有哪些

2009-09-23 16:53:17網(wǎng)絡(luò)資源

  摘要:浙江大學(xué)對社團(tuán)的指導(dǎo)原則是“大力扶持理論學(xué)習(xí)型社團(tuán),熱情鼓勵學(xué)術(shù)科技型社團(tuán),正確引導(dǎo)興趣愛好性社團(tuán),積極倡導(dǎo)社會公益型社團(tuán)”······

  今年3月,浙江大學(xué)學(xué)生象棋俱樂部、青年成就促進(jìn)會、學(xué)生飛云形藝社等十二家浙江大學(xué)學(xué)生社團(tuán),因其自身原因提出注銷申請。這是我校社團(tuán)成立以來第一次正式注銷社團(tuán)的行為。

  校團(tuán)委負(fù)責(zé)社團(tuán)工作的金芳芳老師說,社團(tuán)活動自主性較大,往往是按照成員自身興趣開展活動,并不具有明確的導(dǎo)向性,其整體運(yùn)作往往較為輕率自由,有時陷入渙散狀態(tài)。“注銷社團(tuán),是為了告訴學(xué)生們做社團(tuán)不是輕而易舉就可以成功的。成立社團(tuán)容易,要將它持之以恒,做好、做久、做大,則是需要費(fèi)一番力氣的。”據(jù)介紹,浙江大學(xué)社團(tuán)存在著“人才危機(jī)”、“發(fā)展不夠平衡,良莠不齊”、“管理制度缺乏科學(xué)性、針對性、創(chuàng)新性”、“活動不夠穩(wěn)定,缺乏可持續(xù)發(fā)展的生命力”等等薄弱點(diǎn)。金老師認(rèn)為,做社團(tuán)工作,要像做一項(xiàng)事業(yè)一樣來關(guān)心、愛護(hù)、對待自己的社團(tuán),營造一種社團(tuán)文化。

  浙江大學(xué)對社團(tuán)的指導(dǎo)原則是“大力扶持理論學(xué)習(xí)型社團(tuán),熱情鼓勵學(xué)術(shù)科技型社團(tuán),正確引導(dǎo)興趣愛好性社團(tuán),積極倡導(dǎo)社會公益型社團(tuán)”。為促進(jìn)整個浙江大學(xué)社團(tuán)文化氛圍的形成,帶動各學(xué)生社團(tuán)之間自主討論,共同探討世界一流大學(xué)的學(xué)生社團(tuán)發(fā)展要求和發(fā)展方向,浙江大學(xué)學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)中心、浙江大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會在前不久聯(lián)合舉辦了“我們的社團(tuán)需要什么?”社團(tuán)發(fā)展調(diào)研報告大討論活動。

  活動中,不少社團(tuán)骨干針對學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展、需求、面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)等方面進(jìn)行研究與探討,如怎樣打造最好的社團(tuán)活動,社團(tuán)人才的培養(yǎng)機(jī)制,社團(tuán)文化的分享與傳承,社團(tuán)的活動開展機(jī)制等。

  本報摘錄刊登《社團(tuán)大討論優(yōu)秀論文集》的部分成果,希望學(xué)生社團(tuán)能夠從中吸取社團(tuán)發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),深入思考社團(tuán)存在的問題,準(zhǔn)確認(rèn)識社團(tuán)的現(xiàn)狀和前景,提出符合自身發(fā)展要求的解決辦法,共同推進(jìn)浙江大學(xué)學(xué)生社團(tuán)文化的繁榮和昌盛。

  很多社團(tuán)都會面臨新老干事的交替問題。對于一些小社團(tuán)來說,由于本身的社團(tuán)實(shí)力和影響力都不如大型社團(tuán),對于優(yōu)秀人才的吸引力比較;而且作為興趣類的社團(tuán),主要干事都來自大一和大二,每年春夏學(xué)期大二的同學(xué)的課業(yè)負(fù)擔(dān)會比較重(比如專業(yè)課增多、做SRTP項(xiàng)目等),由于學(xué)業(yè)和社團(tuán)工作相沖突,他們大多都會選擇退社。因此每年的大規(guī)模干事?lián)Q屆對小社團(tuán)來說都是不小的考驗(yàn),很可能會造成人才的斷代,影響社團(tuán)的日常工作。

  在《關(guān)于社團(tuán)人才危機(jī)問題的一些探討》一文中,消費(fèi)之友協(xié)會的岳鵬和無我茶社的丁思思提出了可以用項(xiàng)目負(fù)責(zé)制、干事各部門間流動自由、老干事帶新干事等途徑來克服人才危機(jī)的“瓶頸”。

  社團(tuán)可以采用項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,將其適合社團(tuán)項(xiàng)目活動操作的模式移植到社團(tuán)的日;顒硬邉、組織、操作上來。這一制度打破原有的社團(tuán)活動只有社團(tuán)骨干負(fù)責(zé)活動策劃、干事只能接觸到活動的部分具體事務(wù)的舊形式。依照原有的舊模式,一般的干事無法接觸到活動的整體策劃,無法站在整個活動的高度對活動提出自己獨(dú)特的想法;而且也無法在活動中培養(yǎng)自己管理、組織、領(lǐng)導(dǎo)等更進(jìn)一步的能力。

  任何社團(tuán)的干事都可以針對社團(tuán)的特色提出自己的簡要的活動可行計劃。社團(tuán)骨干團(tuán)通過集體討論的民主形式并和該位干事面對面交流后,若該計劃通過,社團(tuán)會將整個活動的策劃完善、贊助聯(lián)系、人員安排、活動組織、活動后續(xù)總結(jié)等組織、管理、領(lǐng)導(dǎo)工作全部交由活動的提出者負(fù)責(zé);顒犹岢稣呖梢栽傺垘孜煌瑯痈信d趣的干事組成項(xiàng)目負(fù)責(zé)小組。項(xiàng)目組直接負(fù)責(zé)整個活動的運(yùn)作。由社團(tuán)提供各項(xiàng)支持,如資金,各部門在前期宣傳,期間活動組織等環(huán)節(jié)的人員配合等等保證活動得以順利進(jìn)行的保證。

  通過項(xiàng)目負(fù)責(zé)制度這一有效的通道,許多剛進(jìn)社團(tuán)的干事的才能得到了極大的發(fā)揮,在管理、領(lǐng)導(dǎo)等方面的能力得到有效的鍛煉,將會極大增強(qiáng)他們的自信心與舉辦活動的熱情,讓他們能夠最大限度地參與到社團(tuán)的各項(xiàng)活動中來,而非簡單的完成部長布置的任務(wù),對社團(tuán)產(chǎn)生歸屬感。

  社團(tuán)有意識地引導(dǎo)更多的干事參與項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,起到了鍛煉新人的目的,讓他們熟悉活動的整個流程,為今后活動的舉辦提供便捷,為社團(tuán)的長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。新人的思維比較活躍,極少受到思維定勢的影響,會有一些比較新鮮的創(chuàng)意,為社團(tuán)發(fā)展注入新鮮的血液。

  論文還提到了干事各部門間流動自由的做法。社團(tuán)內(nèi)部的部門分布是為了活動的順利舉辦以及內(nèi)部機(jī)制管理的便捷而設(shè)定的。許多干事憑最初的興趣選擇部門加入,但加入后可能會發(fā)現(xiàn)與自己的興趣不合或者熟悉了以后想了解下其他部門的工作。針對這一情況,社團(tuán)內(nèi)部部門間可以制定寬松的流動制度。干事可以向部長提出申請,轉(zhuǎn)到其他部門工作,流動人數(shù)以保證各部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)為準(zhǔn)。

  這一制度能讓干事的各方面才能得到鍛煉。他們可以選擇自己最感興趣、最擅長的工作,以發(fā)揮自己最大的才能;也可以通過與各部門的合作來鍛煉自己的綜合能力,了解社團(tuán)的整個運(yùn)行機(jī)制,為今后成為社團(tuán)或其他學(xué)生組織的領(lǐng)導(dǎo)者做準(zhǔn)備。

  社團(tuán)文化,是指在社團(tuán)的組織建設(shè)中,在一定的目標(biāo)理念下,依靠一定的物質(zhì)基礎(chǔ)和社會力量形成的社團(tuán)內(nèi)在凝聚力、創(chuàng)造力、適應(yīng)力和持久力的精神、信念、道德、心理、智能等各種文化因素的綜合。當(dāng)然,社團(tuán)文化更多的是一種社團(tuán)的風(fēng)格傳統(tǒng)、精神狀態(tài)和價值取向,它用積極向上的精神理念不斷地灌輸和熏陶成員,使每個成員都有歸屬感和目標(biāo)感,從而使社團(tuán)達(dá)到走出校園、步入社會、服務(wù)社會、創(chuàng)造應(yīng)有價值的綜合體系。

  社團(tuán)文化氛圍關(guān)系到創(chuàng)新精神、制度建設(shè)、團(tuán)隊(duì)合作精神等一系列方面。創(chuàng)新精神濃厚與否直接關(guān)系到社團(tuán)發(fā)展乃至存亡;制度相當(dāng)于一個組織的骨骼結(jié)構(gòu),人無骨架必死無疑,制度對社團(tuán)組織的重要性亦是如此;良好的社團(tuán)氛圍必須包括團(tuán)隊(duì)合作精神。

  在《探索社團(tuán)發(fā)展之路,打造世界一流社團(tuán)》一文中,社會學(xué)研究會的王婷艷提出了她對如何營造社團(tuán)文化的建議。在她看來,大學(xué)社團(tuán)要想真正打造成全國一流乃至世界一流的社團(tuán),光靠社團(tuán)內(nèi)部獨(dú)立發(fā)展勢必不可能實(shí)現(xiàn)。社團(tuán)要面向外部世界,積極尋求對外交流合作。社團(tuán)對外交流合作主要有兩類,一類是面向校內(nèi),一類是面向校外的。

  面向校內(nèi)的交流合作包括社團(tuán)間的交流以及社團(tuán)與學(xué)生會之間的交流合作。社團(tuán)之間的交流合作積極作用非常大,它能促進(jìn)社團(tuán)之間的溝通、了解,使社團(tuán)這個大學(xué)生參與率超過50%的學(xué)生組織更活躍,在同學(xué)當(dāng)中的影響力更大;它能促進(jìn)社團(tuán)之間相互借鑒學(xué)習(xí)、取長補(bǔ)短,借鑒他人的經(jīng)營管理模式是一個高效能的自我成長方式;社團(tuán)之間的合作提高了人力、物力資源的利用率,擴(kuò)大了單個社團(tuán)的活動能力,使舉辦大型活動成為可能。社團(tuán)之間的交流合作比較廣泛,可行性也更大,而社團(tuán)與學(xué)生會的合作則不是很常見。這與兩種學(xué)生組織之間在活動理念、宗旨和方向等方面有很大不同有關(guān),但這也是一種非常好的交流方式。比如,以校慶110周年為主題的校史競答與問卷調(diào)查活動便是社會學(xué)研究社與浙江大學(xué)春秋社攜手聯(lián)辦的,在同學(xué)中產(chǎn)生了較大影響。法學(xué)研究會舉辦模擬法庭活動,國防協(xié)會舉辦軍事講座,都邀請了兄弟協(xié)會的會長或會員參與,值得其他社團(tuán)借鑒學(xué)習(xí)。

  校外交流合作,包括很多種不同形式,如社團(tuán)與企業(yè)間的合作,本校社團(tuán)與外校社團(tuán)間的合作,校內(nèi)社團(tuán)與社會上的社團(tuán)之間的交流合作,甚至面向海外的合作等等。要想打造真正的世界一流大學(xué)社團(tuán),對外交流合作是必不可少的。社團(tuán)與校外企業(yè)合作比較常見,有商業(yè)性的,如商家對社團(tuán)活動提供支持贊助等,也有非商業(yè)性的,如學(xué)生發(fā)展聯(lián)絡(luò)協(xié)會舉辦的走訪校友集團(tuán)企業(yè)等活動。目前本校社團(tuán)與校外社團(tuán)、校內(nèi)社團(tuán)與社會上的社團(tuán)的交流合作也有了一個很好的發(fā)展趨向。比如綠之源協(xié)會在這方面就有許多出色的活動。今年暑假他們還將赴京杭大運(yùn)河沿線農(nóng)村,舉行“運(yùn)河水生態(tài)安全?沿線飲用水安全科普”校際合作團(tuán)隊(duì)活動,此活動已經(jīng)被學(xué)校團(tuán)委批準(zhǔn)為2007年暑期社會實(shí)踐校級重點(diǎn)立項(xiàng)項(xiàng)目。社團(tuán)面向外交流合作的活動形式多種多樣,但總體上來說,目前對外交流合作存在一定難度,涉及面還不是很廣,受眾人群也較小。

 

  在《經(jīng)營社團(tuán)文化,打造品牌社團(tuán)》一文中,劉洪、沈悅惺、李彥儀提到了一個把以人為本和家庭式的民主引入社團(tuán)的管理模式是一個廣泛適用的原則。這樣的做法能使每位成員感受到家庭的溫暖和關(guān)懷,從而可以極大地增強(qiáng)會員對社團(tuán)的認(rèn)同感和歸屬感,自然會最大限度的參與到社團(tuán)中來。具體來講,以人為本就是尊重人,滿足人的需要,促進(jìn)人的發(fā)展,也就是鼓勵他們?yōu)樯鐖F(tuán)做貢獻(xiàn),肯定他們的能力與成績,給他以物質(zhì)與精神上的滿足,讓他產(chǎn)生榮譽(yù)感和成就感,并培養(yǎng)他的能力,指導(dǎo)他的學(xué)習(xí)和工作,用適當(dāng)?shù)姆椒ぐl(fā)他的潛能,最大限度地放手讓他去做。當(dāng)然,要實(shí)現(xiàn)以上管理理念,還必須建立一個會員之間的廣泛聯(lián)系、充滿關(guān)愛和民主的家庭般的氛圍。具體而言,首先作為管理層的理事會,應(yīng)盡量民主,其成員也非固定不變,即可根據(jù)其能力,工作成績和態(tài)度,以及會員認(rèn)同率作為任命或撤換的標(biāo)準(zhǔn),從而使理事會更有效率,更能為會員服務(wù)。而這一點(diǎn)的前提是理事會的各項(xiàng)事務(wù)、工作情況務(wù)必完全公開,這一點(diǎn)雖有難度,但也不是不能做到,具體可以采取以下方法實(shí)現(xiàn):

 

  1、實(shí)現(xiàn)社團(tuán)全方位的網(wǎng)絡(luò)化,即建立自己的社團(tuán)網(wǎng)站,實(shí)現(xiàn)社團(tuán)成員的網(wǎng)上交流和開放。會員也可以直接查詢和了解社團(tuán)的日常工作和活動情況。

  2、確定一個固定場所作為社團(tuán)的日;顒雍徒涣鞯闹行模客砼扇酥蛋,向到來的會員公布社團(tuán)的工作情況,聽取并記錄其意見及建議,并報理事會討論,及時向本人反饋。同時,也可以憑借老會員的經(jīng)驗(yàn),幫助新成員解決一些生活和學(xué)習(xí)上的困擾。

  3、盡可能的組織會員參加些積極的娛樂活動,用以交流學(xué)習(xí)、工作和生活的經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)會員間的了解和感情。

  4、會員間的通信方式、地址應(yīng)該打印成冊,并復(fù)印,保證每人一冊。同時,也應(yīng)該具體介紹有經(jīng)驗(yàn)有特長的老會員,以便會員間的聯(lián)系,獲得及時有效的幫助。

  5、具體事務(wù)責(zé)任到人,社團(tuán)由會長統(tǒng)一協(xié)調(diào),理事會分工合作,做出計劃和決策,并迅速把計劃和要求分配到各部門,各部再將工作分配到個人,以此發(fā)揮社團(tuán)的整體和部分的最佳組合優(yōu)勢。社團(tuán)“領(lǐng)導(dǎo)”的魅力

  許多社團(tuán)管理者都強(qiáng)調(diào)能力,而這也成為他們選拔工作人員和繼承者的標(biāo)準(zhǔn)。作為社團(tuán)管理者,他首先必須把自己培養(yǎng)成一個具有魅力和能力的人。

  旅行者戶外運(yùn)動俱樂部在論文中指出,對于社團(tuán)管理者而言,最重要的人格是責(zé)任感。社團(tuán)管理者是社團(tuán)的負(fù)責(zé)人,如果管理者都不負(fù)責(zé)任,那社團(tuán)將毫無希望可言。這一點(diǎn)的要求非常高,要求管理者參與管理的出發(fā)點(diǎn)必須不帶任何私心。

  一些社團(tuán)的管理者,他們參與管理的動機(jī)并不純,也許是為了給自己個人的經(jīng)歷增加籌碼,也許是為了自身更進(jìn)一步的發(fā)展。我們不否認(rèn)雙贏,但是如果是以“雙贏”為幌子,而從本質(zhì)的心理上是為了取得個人的利益,那么這個管理者就是一個不合格的管理者。這一點(diǎn),對于管理者而言很重要,對于社團(tuán)的傳承和核心成員的考察、繼承而言,也是最重要的要素之一。

  社團(tuán)管理者需要獨(dú)當(dāng)一面的管理能力。他首先是一個戰(zhàn)略家和思想家。他必須以一個相當(dāng)高的目光來審視整個社團(tuán)。他必須全方面地來分析整個社團(tuán)的情況,包括社團(tuán)的歷史發(fā)展、戰(zhàn)略目標(biāo)、定位、組織結(jié)構(gòu)、社團(tuán)文化、凝聚力、影響力、適應(yīng)力、傳承力、戰(zhàn)斗力和生命力,同時也要全方面地來了解社團(tuán)所處的大環(huán)境(社會)和小環(huán)境(學(xué)校),對社團(tuán)的發(fā)展?fàn)顩r、發(fā)展方向和優(yōu)勢、劣勢、所存在的問題等等,有一個清晰的認(rèn)識,并且要認(rèn)識到自己所處的地位、環(huán)境、力量和扮演的歷史角色,還應(yīng)當(dāng)從戰(zhàn)略的高度來制定和改進(jìn)社團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略、目標(biāo)規(guī)劃、主題定位、組織結(jié)構(gòu)等等。除此之外,他還必須是一個談判家和外交家,即有很強(qiáng)的溝通能力,一方面能夠處理好和社團(tuán)內(nèi)部所有重要人員的關(guān)系,使自己的魅力達(dá)到輻射狀態(tài),并且能夠具有協(xié)調(diào)、平衡各方面關(guān)系的能力。另一方面,他還必須有外交能力,能夠處理好社團(tuán)和外部的關(guān)系。包括與學(xué)校官方的關(guān)系,與兄弟社團(tuán)的關(guān)系,與競爭對手的關(guān)系,與其他學(xué)生組織如學(xué)生會的關(guān)系,與贊助商、合作者的關(guān)系,與其他學(xué)校的關(guān)系等等。

  管理者又應(yīng)該是一個戰(zhàn)術(shù)家。不論是日常工作、招新納干、活動開展、宣傳推廣、協(xié)調(diào)關(guān)系、處理應(yīng)變,都需要有計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的能力。任何一項(xiàng)工作的開展和問題的解決,都是相對獨(dú)立的,都需要管理者有完整的認(rèn)識、想法和采取實(shí)際行動加以實(shí)現(xiàn)或者解決。

  在面對重大問題或者危機(jī)時,管理者應(yīng)該能夠站出來,帶領(lǐng)其他人來解決這些問題。也許,很多人都有解決這些問題的潛力,但是事實(shí)證明真正能獨(dú)當(dāng)一面的人不多。因?yàn)檫@涉及到許多人格因素:勇氣與自信。問題發(fā)生時,是不是能勇敢地站出來著手解決?這是非常考驗(yàn)管理者的,因?yàn)閱栴}到來時,所有的人往往都會把頭扭向管理者。自信則要在外表上現(xiàn)在出來,即冷靜、沉穩(wěn),作出決策擲地有聲,給人一種強(qiáng)烈的安全感,可以最大程度地化解每個人心中的不確定性。當(dāng)然了,自信的前提是上文描述的管理能力。

  親和力又是社團(tuán)管理者應(yīng)當(dāng)具備的人格之一。一個親和力強(qiáng)的人表現(xiàn)在他能夠招人喜歡,大家都愿意和他共事。分解成容易理解的范疇,就是強(qiáng)調(diào)“謙遜”、“熱情”、“真誠”、“友愛”、“進(jìn)取”的性格特點(diǎn)。一個人能力再強(qiáng),但是他很囂張、目中無人,那親和力將驟然下降。謙遜是人最珍貴的品格之一,社團(tuán)管理者應(yīng)當(dāng)清醒,自己是并不完美的,自己之所以成為管理者,是因?yàn)榇蠹艺J(rèn)可你的某方面能力,從而給你這樣一個機(jī)會而已。而若以此自居,而從此不把別人放在眼里,那么將馬上失去民心。一個低調(diào)為人、謙虛好學(xué)、團(tuán)結(jié)每個人、充滿熱情、待人真誠的人,自然會讓大家覺得可親。

[標(biāo)簽:高校 大學(xué) 經(jīng)驗(yàn)交流 學(xué)習(xí)方法 診斷活動]

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